Innovation braucht Vielfalt
Durch Vielfalt gemeinsam Innovationen schaffen: An der Technischen Hochschule Nürnberg Georg Simon Ohm arbeiten viele unterschiedliche Menschen gemeinsam an den Herausforderungen der Zukunft. Wir verstehen Vielfalt als Chance, die wir konstruktiv nutzen wollen, indem wir sie anerkennen und ihr Potenzial einsetzen. Werden auch Sie Teil der Ohm, arbeiten Sie mit an neuen Projekten und Perspektiven, die Innovation in die Gesellschaft tragen. Auch Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger sind bei uns willkommen.
Verfahrenstechnik
Entgeltgruppe 8
in Teilzeit (50 %)
zum 1. Juli 2025
unbefristet
Interessiert?
Dann unternehmen Sie den nächsten Schritt und verwirklichen Sie Ihre beruflichen Ziele mit uns! Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 5. Mai 2025. Bitte nutzen Sie ausschließlich unser Online-Bewerbungsportal.
Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen gerne Frau Gisela Köppe (Tel. 0911 5880-4126) von der Personalabteilung zur Verfügung.
Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne Frau Monika Linz (Tel. 0911/5880-1472) von der Fakultät Verfahrenstechnik.
Sekretär (w/m/d)
Sie fungieren als Ansprechpartnerin bzw. Ansprechpartner für Studierende, Mitarbeitende und Lehrende der Fakultät Verfahrenstechnik sowie anderer Hochschuleinrichtungen in organisatorischen und administrativen Fragen.
Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Organisation, Steuerung und Durchführung der Büroabläufe
- Eigenverantwortliche Haushaltsführung, Bestell- und Rechnungsabwicklung, Drittmittelverwaltung der Fakultät sowie umfassendes Controlling sämtlicher Ausgaben und Einnahmen der Fakultät
- Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Sitzungen sowie Gästeempfang
- Aufbereitung von Unterlagen, u. a. für Berufungsverfahren
- Verwaltungsmäßige Organisation der Lehrveranstaltungen und des Laborbetriebs
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Verwaltungsausbildung (VFA-K, BL1) oder über eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise haben Sie Erfahrung im Sekretariat, in der Teamassistenz oder in der Hochschulverwaltung gesammelt
- Darüber hinaus verfügen Sie über gute MS-Office-Anwenderkenntnisse, IT-Affinität sowie sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Ferner erwarten wir ein freundliches Auftreten, eine ausgeprägte Serviceorientierung sowie Freude am Umgang mit Studierenden, Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern der Ohm und externer Organisationen
- Sie sind zeitlich flexibel und arbeiten selbstständig, sorgfältig und zuverlässig
- Loyalität, Diskretion, Organisations- und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab
Wir bieten
- Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Teilzeit in der Entgeltgruppe 8 TV-L; bitte informieren Sie sich z. B. unter www.oeffentlicher-dienst.info über die Bezahlung
- Flexible und mobile Arbeitszeitmodelle
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Betriebliche Altersvorsorge
Chancengleichheit ist die Grundlage unserer Personalarbeit. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
