Innovation braucht Vielfalt
Durch Vielfalt gemeinsam Innovationen schaffen: An der Technischen Hochschule Nürnberg Georg Simon Ohm arbeiten viele unterschiedliche Menschen gemeinsam an den Herausforderungen der Zukunft. Wir verstehen Vielfalt als Chance, die wir konstruktiv nutzen wollen, indem wir sie anerkennen und ihr Potenzial einsetzen. Werden auch Sie Teil der TH Nürnberg, arbeiten Sie mit an neuen Projekten und Perspektiven, die Innovation in die Gesellschaft tragen. Auch Quereinsteiger*innen sind bei uns willkommen.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für die Fakultät Elektrotechnik, Feinwerktechnik und Informationstechnik (efi) einen
Sekretär (w/m/d)
in Teilzeit (50%)
Ihre Aufgaben
- Ansprechpartnerin/Ansprechpartner für Studierende, Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter und Lehrende der Fakultät und anderer Hochschuleinrichtungen sowie deren Betreuung und Übernahme des operativen Tagesgeschäftes
- eigenverantwortliches Gestalten, Organisieren und Steuern der Büroabläufe
- Unterstützen bei der Haushaltsführung, Bestell- und Rechnungsabwicklung sowie Drittmittelverwaltung innerhalb der Fakultät
- Aufbereiten von Unterlagen für Berufungsverfahren
- Vor- und Nachbereiten von Veranstaltungen und Sitzungen sowie Empfang von Gästen
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Verwaltungsausbildung (VFA-K, BL1), eine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/Rechtsanwaltsfachangestellter oder über eine vergleichbare Qualifikation
- idealerweise bringen Sie Erfahrungen im Sekretariat oder im Hochschulbereich mit
- erforderlich sind sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- wir erwarten ausgeprägte Serviceorientierung, Freude am Umgang mit Menschen sowie ein freundliches Auftreten
- Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig und zuverlässig
- Loyalität, Diskretion und Teamfähigkeit sind für Sie selbstverständlich
Wir bieten
- Ein bis vorerst 06.02.2022 befristetes Beschäftigungsverhältnis (Elternzeitvertretung) in der Entgeltgruppe 6 TV-L. Bitte informieren Sie sich z. B. unter www.oeffentlicher-dienst.info über die Bezahlung.
- Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz im dynamischen Umfeld einer modernen Hochschule
- Zentrale und verkehrsgünstige Lage in Nürnberg
- Vergünstigtes Jobticket für die Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Chancengleichheit ist die Grundlage unserer Personalarbeit. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Interessiert?
Dann unternehmen Sie den nächsten Schritt und verwirklichen Sie Ihre beruflichen Ziele mit uns! Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 14. März 2021. Bitte nutzen Sie ausschließlich unser Online-Bewerbungsportal.
Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen gerne Frau Gisela Köppe (Tel. 0911 5880-4126) von der Personalabteilung zur Verfügung.
Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne Prof. Dr.-Ing. Frank Pöhlau (Tel. 0911/5880-1234).
